A) Axes généraux

Les orientations pour 2022 de l’Association sont les suivantes :

• Accroitre le rayonnement de l’Association par la diversité des adhésions :

Alors que l’Europe et l’Afrique constituent le principal contingent de membres de l’association, il s’agit de diversifier les pays d’origine des adhérents afin de garantir à l’association une assise internationale plus large.

• Renforcer les partenariats pour conforter la représentation de l’association et son identification comme centre de ressources et d’expertise :

L’APREF doit continuer son effort d’installation pérenne dans le paysage vaste des organisations francophones. Pour ce faire, il s’agit de poursuivre la création de partenariats avec des institutions locales et des structures internationales afin de fournir une légitimité plus grande aux actions de l’association, à travers notamment des actions concertées. Par ailleurs ces institutions doivent pouvoir trouver au sein de l’APREF le moyen de mobiliser des compétences particulières à travers une expertise unique.

• Poursuivre le partage d’expériences entre pays des préfets et représentants territoriaux de l’Etat comme levier efficace de l’action publique de proximité :

Comme lors des années précédentes, l’association tient à valoriser les échanges entre ses membres à travers l’organisation régulière de forums et de rencontres afin de resserrer les liens entre les différents membres mais aussi pour s’enrichir mutuellement d’un partage d’expériences.

B) Les chantiers prioritaires pour 2022

Au vu des tâches réalisées en 2021 et des orientations pour l’année à venir, il s’agit de s’inscrire dans la continuité de ce qui a déjà été effectué afin de répondre à deux leitmotivs qui structureront l’année 2022 : élargir le champ d’adhésion et être identifié comme centre d’expertises.

• Lancer un appel à cotisation auprès des membres actuels :

Modalités : Envoi d’une lettre d’appel aux cotisants individuels et institutionnels signée par la Trésorière. La lettre rappellera les avantages ouverts par la cotisation, les actions passées de l’APREF en 2020 et 2021 et les actions prévues pour cette année. La campagne d’adhésion 2022 sera l’occasion de mettre en œuvre une cotisation modulée à titres individuels et institutionnels, comme cela a été adopté en 2021.

Acteurs concernés : Trésorière assistée du chargé de mission.

Calendrier : Février 2022

• Poursuivre les contacts avec les membres potentiels de l’APREF :

Modalités : L’objectif de l’APREF est de consolider sa base d’adhésion actuelle et de l’élargir en développant les liens avec des Etats comme le Maroc ou le Liban et des provinces comme la Louisiane et le Québec notamment. L’objectif est de s’étendre afin d’ancrer territorialement l’association et d’asseoir sa légitimité dans l’ensemble du monde francophone.

Acteurs : Président et Secrétaire Général en concertation avec les membres du bureau

Calendrier : 1^er semestre 2022

• Poursuivre le rapprochement avec l’Organisation Internationale de la Francophonie :

Modalités : Il s’agit d’être identifié comme centre de ressources par les différentes organisations francophones. Pour ce faire, l’APREF doit consolider ses liens avec l’OIF, en particulier avec son directeur des Affaires politiques Monsieur Antoine MICHON et devenir pour l’organisation un centre d’expertises. Un rendez-vous sera d’ailleurs proposé avec la présidente de l’organisation afin de présenter les avantages d’une telle coopération.

Acteurs : Président et Secrétaire Général assistés du chargé de mission

Calendrier : 1^er semestre 2022

• Concertation sur le thème du prochain forum biannuel :

Modalités : Dans la perspective du forum 2023 de l’APREF qui se tiendra en France, le dernier bureau de l’association a envisagé de traiter du rôle du représentant de l’État dans l’aménagement du territoire. Les contours de ce forum devront être définis au premier trimestre 2022 en concertation avec le bureau de l’APREF.

Acteurs : Présidence, Secrétariat Général, membres du bureau

Calendrier : janvier-mars 2022

• Réflexion autour de la mise en place d’évènements régionaux :

Modalités : L’association souhaite poursuivre un travail de proximité et de visibilité auprès de ses adhérents dans le monde francophone. Cela passe à travers l’organisation de nouveaux manifestations dans les pays ou l’association dispose d’adhérents comme la Côte d’Ivoire ou la Belgique. Les réunions de bureau de début d’année fixeront les prochaines échéances d’organisation de ces événements régionaux.

Acteurs : Président, Secrétaire Général, membres du bureau des pays concernés

Calendrier : Ensemble de l’année 2022

• Poursuite de l’édition de la lettre dématérialisée :

Modalités : Cette lettre dont la publication a commencé en 2021 a toujours eu pour objectif de rappeler la vocation de l’APREF, dans sa démarche de mise en exergue du réseau de représentants de l’Etat issus de la Francophonie. Les lettres dématérialisées à paraître dès mars 2022 conserveront la structure des précédentes lettres avec la présence d’un focus sur un pays en particulier dans chaque numéro. Par ailleurs, il sera demandé aux membres du bureau d’enrichir la lettre dématérialisée avec la possibilité de consacrer l’espace reservé à une tribune libre de retour d’expérience rédigée par un des membres de l’APREF, afin de continuer à entretenir un lien constant avec les adhérents. Ce retour d’expérience pourrait mettre en exergue le travail d’un représentant de l’État sur un sujet d’actualité.

Acteurs : Secrétaire Général assisté du chargé de mission en concertation avec les membres du bureau.

Calendrier : 3 lettres dématérialisées pour l’année 2022, au rythme d’une tous les quatre mois.

• Edition d’une vidéo de présentation de l’association :

Modalités : Une vidéo présentant l’APREF constituerait un support numérique idéal et un vecteur adapté à la notoriété de l’association sur les réseaux sociaux. Ainsi, la réalisation d’une présentation filmée de l’association par le Président avec la présence d’extraits vidéo des événements précédents et sa publication sur l’ensemble des réseaux de l’APREF contribuera à dynamiser l’image de l’association et à la faire connaître par un public plus large.

Acteurs : Président assisté du chargé de mission

Calendrier : 1er trimestre 2022

• Modernisation de l’interface du site web

Modalités : Le site internet de l’APREF est une vitrine des actions de l’association pour les adhérents potentiels. Il s’agit alors de mettre à jour l’interface du site en la rendant plus accessible et plus ergonomique pour les membres actuels disposant d’un espace réservé.

Acteurs : Chargé de mission en concertation avec le Secrétaire général

Calendrier : Février – Avril 2022

• Intensification de la présence sur les réseaux sociaux :

Modalités : L’utilisation active des réseaux sociaux de l’APREF (Facebook, Twitter, Linkedin) a accentué la visibilité de l’association. Aussi, les messages postés sur les différents réseaux sociaux auront pour but de rediriger les internautes sur le site et de nouer des liens avec l’écosystème de la francophonie en permettant une identification réciproque et en partageant leur communication.

Acteurs : Chargé de mission en concertation avec le Secrétaire général

Calendrier : Une publication toutes les deux semaines

• Maintenir le rythme d’une réunion de bureau mensuelle :

Modalités : Lors de la réunion de bureau du 13 décembre 2021, le principe d’une réunion mensuelle a été adopté par l’ensemble des membres. Il permet de laisser le temps aux différents acteurs de mettre en place les projets présentés au préalable tout en permettant un suivi continu de l’avancement de ceux-ci.

Acteurs : Membres du bureau.

Calendrier : rythme mensuel

• Mettre en œuvre le statut de membre associé :

Modalités : Ce statut, adopté en 2021, s’adresse aux personnes manifestant un vif intérêt pour l’association et souhaitant y prendre part sans être pour autant représentantes de l’État. Cela concerne également les anciens chargés de mission qui pourront s’acquitter ‘une cotisation symbolique de 10 euros par an. La campagne d’adhésion 2022 instaurera ce statut et permettra à ces personnes d’accéder à l’espace membres du site internet, aux lettres dématérialisées, ainsi qu’aux colloques biannuels.

Calendrier : février 2022

Acteurs : Trésorière assistée du chargé de mission

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Telles sont les orientations proposées en 2022 pour consolider et développer notre association. Au total, ces différentes actions devraient permettre à l’APREF d’asseoir sa crédibilité notamment dans le souci d’intégrer les réseaux institutionnels de l’OIF et d’être ainsi en posture de constituer un véritable centre de ressources.